(dále jen „Žadatel“)
Žadatel tímto žádá společnost Toyota Financial Services Czech s.r.o., IČ: 65413261, se sídlem: Praha 5, Stodůlky, Bavorská 2662/1, PSČ: 155 00, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu C, vložce 44764, (dále jen „TFSCZ“) o registraci jakožto Partnera v Evidenci Partnerů TFSCZ pro Aukci vozidel (dále též jen „Evidence“), přičemž zatržením pole SOUHLASÍM uvedeného níže závazně prohlašuje, že:
- si je vědom a souhlasí s tím, že TFSCZ je oprávněna odmítnout i bez udání důvodu podanou žádost Žadatele o registraci v Evidenci a případně schválenou registraci Žadatele jakožto Partnera v Evidenci kdykoli i bez udání důvodu zasláním oznámení Žadateli zrušit;
- je oprávněn kdykoli požádat TFSCZ o zrušení registrace v Evidenci;
- je podnikatelem, do jehož předmětu podnikání spadá nákup a prodej motorových vozidel, jeho podnikatelské oprávnění v uvedené oblasti k dnešnímu dni trvá a nejsou mu známy žádné důvody, pro které by mu mohl být uložen zákaz činnosti či jakékoli omezení pro provozování podnikatelské činnosti v uvedené oblasti;
- nebylo proti němu k dnešnímu dni zahájeno insolvenční řízení, konkurz, vyrovnací řízení ani exekuce a není mu známo, že by existovaly důvody pro to, aby proti němu některé z uvedených řízení bylo zahájeno;
- není v platební neschopnosti a je schopen a ochoten dostát řádně a včas svým platebním závazkům vůči TFSCZ, pokud mu v důsledku účasti v Aukci vozidel vzniknou;
- souhlasí s tím, že okamžikem, ve kterém podá u konkrétního vozidla uveřejněného TFSCZ v Aukci vozidel svou cenovou nabídku, je touto nabídkou vázán, a činí tím vůči TFSCZ závazný návrh kupní smlouvy na příslušné vozidlo nabízené v Aukci vozidel TFSCZ za kupní cenu, kterou u příslušného vozidla zadá a za podmínek stanovených v Obchodních podmínkách TFSCZ pro prodej vozidel v Aukci vozidel (dále též jen „Obchodní podmínky“), a to vždy v těch Obchodních podmínkách, které jsou ke dni zahájení příslušné Aukce vozidel konkrétního vozidla platné a účinné;
- seznámil se a souhlasí s podmínkami zpracování osobních údajů u správce, kterým je TFSCZ, a to těmi, které jsou uvedeny v Informaci o zpracování osobních údajů, která následuje.
Informace o zpracování osobních údajů
Tato informace se týká osobních údajů Žadatele, je-li fyzickou osobou, či zástupce či statutárního orgánu Žadatele, je-li Žadatel právnickou osobou, které Žadatel dobrovolně poskytuje TFSCZ za účelem posouzení jeho Žádosti o registraci v Evidenci, za účelem registrace Žadatele v Evidenci, za předpokladu, že bude Žádost o registraci Žadatele ze strany TFSCZ schválena, a učinění souvisejících úkonů, jakož i za účelem jejich využití v navazující spolupráci mezi TFSCZ a Žadatelem, bude-li registrován v Evidenci, (dále jen „Partner“) při prodeji vozidel ze strany TFSCZ Partnerovi v Aukci vozidel za podmínek stanovených v příslušných Obchodních podmínkách.
1.Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Osobní údaje Žadatele, případně jeho zástupce či statutárního orgánu, budou zpracovávány v rozsahu, v kterém byly TFSCZ Žadatelem poskytnuty za účelem shora uvedeným, a to zejména v rozsahu uvedeném v Žádosti o registraci.
2. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje Žadatele budou zpracovávány za účelem posouzení jeho Žádosti o registraci v Evidenci, za účelem registrace Žadatele v Evidenci, za předpokladu, že bude Žádost o registraci Žadatele ze strany TFSCZ schválena, a učinění souvisejících úkonů, jakož i za účelem uzavírání kupních smluv mezi TFSCZ a Partnerem v Aukci vozidel, dále pro účely případných změn takto uzavřených kupních smluv na vozidla a výkonu práv a povinností TFSCZ z kupních smluv uzavřených mezi TFSCZ a Žadatelem v Aukci vozidel, jakož i k výkonu souvisejících práv a povinností TFSCZ.
3. Způsob zpracování osobních údajů
Osobní údaje Žadatele budou zpracovávány automatizovaně v elektronické podobě v rámci portálu TFS ONLINE, aplikace Aukce vozidel Toyota Finacial Services Czech (dále též jen „Aukce vozidel“), včetně jejích jednotlivých sekcí, zejména Evidence, těmito způsoby: shromažďování údajů, vedení a třídění, oprava, blokování nebo doplnění údajů na žádost Žadatele nebo z vlastní iniciativy správce, v případě zjištění, že zpracovávané údaje jsou nepřesné nebo nepravdivé, a to po dobu tzv. aktivního zpracování údajů (viz níže), blokování údajů po uplynutí doby tzv. aktivního zpracování údajů (viz níže). Osobní údaje Žadatele mohou být dále uchovávány v listinné podobě jako tištěné výstupy z Aukce vozidel , vč. jejích jednotlivých sekcí, či v listinných dokumentech, které je třeba pro výkon práv a povinností TFSCZ vyhotovit a uschovat, a to po dobu aktivního zpracovávání údajů (viz níže).
4. Osoby oprávněné ke zpracování osobních údajů a další osoby, kterým budou osobní údaje zpřístupněny
Osobní údaje Žadatele budou zpracovávány TFSCZ jakožto jejich správcem v souladu se shora uvedenými podmínkami a dále mohou být zpřístupněny osobě administrátora, který zabezpečuje technické fungování TFS ONLINE a Aukce vozidel, včetně jeho zaměstnanců a jiných osob, které zabezpečují technické fungování TFS ONLINE, Aukce vozidel, na základě pracovní nebo jiné obdobné smlouvy s administrátorem, a to pouze tehdy, bude-li to nezbytné pro zajištění správného fungování celého portálu TFS ONLINE či aplikace Aukce vozidel či jednotlivých sekcí této aplikace; administrátorem se rozumí osoba provádějící správu, údržbu, aktualizace a opravy portálu TFS ONLINE a Aukce vozidel, včetně hardwarového vybavení potřebného k fungování portálu TFS ONLINE (servery), přičemž tímto administrátorem je kromě správce ještě společnost Comin.cz, s.r.o., IČ: 26419939, Praha 10, Vinohrady, Na Šafránce 1819/29, PSČ: 110 00.
5. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje Žadatele budou zpracovávány (i) po dobu 90 dnů ode dne poskytnutí údajů, pokud bude žádost o registraci Žadatele v Evidenci ze strany TFSCZ odmítnuta nebo (ii) v případě, že Žadatel bude registrován v Evidenci, do dne, v kterém dojde ke splnění všech těchto podmínek: uplynutí čtyř let od data ukončení registrace Žadatele v Evidenci a deaktivace přístupového jména a hesla Partnera sloužících pro přístup do Aukce vozidel a splnění veškerých závazků Partnera ze všech kupních smluv uzavřených mezi TFSCZ a Partnerem v Aukci vozidel, nevyžadují-li příslušné právní předpisy, plnění zákonných povinností TFSCZ či ochrana jejích oprávněných práv a zájmů pro konkrétní účel zpracování (např. za účelem prokázání výše kupní ceny vozidla prodaného Partnerovi v Aukci vozidel ve sporu TFSCZ se zákazníkem o výsledek závěrečného vypořádání ze smlouvy, na jejímž základě byla ze strany TFSCZ zákazníkovi TFSCZ financována koupě vozidla prodaného následně v Aukci vozidel příslušnému Partnerovi) delší dobu jejich zpracování (doba tzv. aktivního zpracovávání osobních údajů). Po uplynutí doby aktivního zpracovávání osobních údajů budou tyto údaje v aplikaci Aukce vozidel automaticky zablokovány takovým způsobem, aby nadále nebyly TFSCZ přístupné pro shora uvedené účely zpracování; osobní údaje budou nadále přístupné pouze administrátorovi portálu TFS ONLINE a Aukce vozidel, jeho zaměstnancům a jiným osobám, které zabezpečují technické fungování portálu TFS ONLINE a Aukce vozidel na základě smlouvy s administrátorem, a to pouze za účelem a v rozsahu nezbytném pro zajištění správného fungování portálu TFS ONLINE a Aukce vozidel. Dokumenty s osobními údaji Žadatele vytištěné z aplikace Aukce vozidel či pořízené při plnění práv a povinností TFSCZ či Žadatele z kupních smluv uzavřených v Aukci vozidel budou po uplynutí doby aktivního zpracovávání osobních údajů zničeny, nedohodne-li se Žadatel a TFSCZ jinak.
6. Ostatní
- Žadatel si je vědom skutečnosti, že poskytnutí jeho osobních údajů je dobrovolné.
- Žadatel prohlašuje, že osobní údaje poskytnuté správci jsou skutečně jeho osobními údaji, jsou pravdivé, úplné a správné. Žadatel bere na vědomí, že obsah osobních údajů poskytnutých správci závisí zcela na Žadateli; správce nemá možnost kontroly správnosti veškerých poskytnutých údajů a neodpovídá za škodu vzniklou žadateli nebo třetím osobám poskytnutím nepravdivých, neúplných nebo zavádějících údajů správci.
- Žadatel si je vědom svých práv zakotvených v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, tj. především:
- práva přístupu k osobním údajům Žadatele zpracovávaným správcem, tj. podání informace o zpracování osobních údajů Žadatele,
- práva požadovat vysvětlení a odstranění vzniklého stavu v případě, že zpracování osobních údajů Žadatele správcem nebo jiným subjektem, jemuž byly osobní údaje Žadatele zpřístupněny, bude dle názoru žadatele v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména v případě, budou-li osobní údaje Žadatele nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování; odstraněním vzniklého stavu se rozumí zejména blokování osobních údajů Žadatele, jejich oprava nebo doplnění; žádost o opravu, doplnění nebo zablokování osobních údajů musí být písemná a musí být prokazatelně doručena správci,
- práva obrátit se s podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů a
- práva požadovat náhradu případné majetkové i nemajetkové újmy podle předpisů práva občanského; tím není dotčeno ustanovení článku 6) písm. b) této informace.
Pozn. Pokud se shora uvedeným zcela či jen zčásti nesouhlasíte, neklikejte prosím na pole SOUHLASÍM.
